Soprattutto per un professionista, allestire un ufficio perfettamente attrezzato nella propria casa può diventare una vera necessità. Talvolta, la casa è sufficientemente ampia da avere a disposizione un locale da dedicare interamente al proprio lavoro, in altri casi potrebbe trattarsi di uno spazio condiviso tra diverse funzioni, e utilizzato sia come abitazione che come luogo di lavoro.
In ogni caso, la condizione ideale è quella di disporre di una postazione abbastanza luminosa, meglio se accanto ad una finestra, dove collocare la scrivania e l’occorrente per lavorare avvalendosi per la maggioranza del tempo di luce naturale. Se lo studio viene allestito in un appartamento, o in una residenza indipendente, è sempre raccomandabile una certa vicinanza alla porta di ingresso. Inoltre, specialmente per chi abita in famiglia, è consigliato disporre l’ufficio in un’area tranquilla della casa, meglio se non adiacente alla cucina, al soggiorno o alla camera dei bambini.
Trovare la giusta collocazione per creare l’ufficio tra le mura di casa, è il primo passo da fare. Si possono utilizzare anche locali di servizio o spazi inutilizzati, adeguandoli alle proprie esigenze. La parte finale di un lungo corridoio, un’area libera tra due rampe di scala, un seminterrato o una mansarda, qualsiasi ambiente tranquillo e riservato può diventare, con qualche modifica, ideale per svolgere il proprio lavoro.
Per ricavare lo spazio necessario da un locale molto ampio, può essere utile realizzare pareti divisorie in cartongesso o legno, oppure utilizzare uno scaffale per suddividere le diverse zone. Dopo avere scelta la locazione, la prima operazione è quella di svuotarla completamente dagli oggetti inutili, per arredarla in maniera semplice, elegante e funzionale.
Un home office dotato di ogni comodità deve disporre di un angolo totalmente dedicato al lavoro, con scrivania e accessori, un armadio libreria per documenti e materiale tecnico, una cassettiera e un angolo riposo, utile anche per ricevere eventuali clienti, con mini salotto e macchina da caffè.
Lo stile può essere simile al resto dell’appartamento, ma anche differente, scegliendo arredi dal design essenziale, ergonomici e confortevoli. Spesso, specialmente per chi abita in un monolocale, lo stesso spazio di lavoro viene anche utilizzato come abitazione vera e propria, in queste situazioni la soluzione ideale può essere quella di dividere l’ambiente con una libreria o uno scaffale, in modo da non togliere luminosità all’area ufficio, creando però la giusta dimensione di riservatezza.
Oltre ad una buona luce naturale, deve essere presente un’illuminazione che consenta di svolgere la propria attività a qualunque ora. Per chi lavora molto utilizzando un computer, è importante che la luce non cada direttamente sul monitor, creando fastidio e rendendo difficile la visione, per questo motivo sono preferibili le fonti luminose dirette verso l’alto. Il clima deve essere confortevole e non umido, inoltre è necessaria una corretta ventilazione, nel caso di ambienti seminterrati o con poche aperture, si consiglia di installare un climatizzatore.
La postazione di lavoro richiede, in genere, una scrivania, qualche sedia, uno scaffale e una cassettiera. La scelta dei mobili dipende dai gusti personali, ma anche dallo stile della casa e del resto dell’arredamento. In una casa molto moderna sono indicati arredi di design, in un ambiente in stile industrial si addicono mobili tecnici in metallo, se invece l’arredamento della casa è di tendenza vintage, l’ideale è reperire qualche pezzo di modernariato.
Ovviamente, lo stile di un ufficio definisce anche il tipo di professione. Se si tratta di un lavoro creativo, un grafico o uno stilista, si può giocare con il colore e decorare le pareti con stampe artistiche, mentre per un lavoro tecnico o intellettuale, un giornalista o un ingegnere, è indicato un arredo classico, con qualche pezzo d’epoca. I colori sono fondamentali anche per trasmettere emozioni e stati d’animo, tuttavia, con l’eccezione dell’atelier di un’artista, è preferibile evitare sia il monocolore totale che di utilizzare più di due tinte.
Se la stanza non è molto ampia, è opportuno sistemare la scrivania contro la parete. Al contrario, se lo spazio a disposizione è piuttosto abbondante, anche una posizione verso il centro del locale è ottima. Quando è possibile, collocare la scrivania davanti a una finestra è utile per ricevere luce e, soprattutto se la vista è rivolta verso un paesaggio, per avere uno scenario rilassante sempre a disposizione. Acquistando l’arredamento completo, anche online, di solito viene comunque fornita una consulenza personalizzata per trovare la soluzione migliore, in base alle esigenze e alle caratteristiche dell’ambiente abitativo.
Un luogo di lavoro deve trasmettere anche un’immagine di ordine e professionalità, e l’attenzione per ogni dettaglio è indispensabile. Nascondere i cavi elettrici, utilizzando le apposite canaline, è utile a migliorare l’estetica e ad evitare il rischio di strapparli.
Le pareti possono essere decorate da quadri, fotografie o stampe, in relazione allo stile d’arredo e al tipo di attività svolta. I punti luce creano effetti suggestivi e concentrano l’attenzione degli ospiti su qualche elemento particolare. Un certo riguardo deve essere riservato anche a tende, tappeti ed elementi tessili, che devono essere di ottima qualità e originali, scegliendo uno stile classico ed elegante o etnico.
