In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di ringraziamento per lavoro.
Accade molto spesso, nel corso della propria esperienza professionale, di collaborare con qualcuno e non trovarsi per niente bene. I motivi possono essere tanti, dall’incompatibilità personale alle divergenze di opinione sulle procedure di lavoro, e in genere, qualunque sia il problema, si tratta di un’esperienza poco piacevole.
Al contrario, forse più raramente, può invece accadere di trovare collaboratori validi e professionali, con i quali si riesce ad instaurare un ottimo rapporto e a sviluppare una perfetta sinergia: in questi casi, proprio in relazione al fatto che si verifichino raramente, è opportuno inviare, al termine del periodo di lavoro, una lettera di ringraziamento, per dimostrare la propria gratitudine in relazione all’impegno dimostrato dai collaboratori e alla capacità di adeguarsi perfettamente alle disposizioni e al metodo di lavoro impostato.
Tuttavia viene da chiedersi come scrivere un ringraziamento relativo ad un contesto tecnico come un rapporto di lavoro, dove non esiste un’amicizia di fondo o una conoscenza reciproca. Del resto, oggi le collaborazioni sono spesso a breve termine, il lavoro è diventato flessibile e i continui cambiamenti rendono molto difficile conoscere veramente le persone con le quali si collabora. Proprio per questo carattere temporaneo dei rapporti di lavoro, diventa necessario dimostrare la propria gratitudine a quei collaboratori che si distinguono dagli altri, sia per la competenza che per la capacità di interazione e comunicazione.
Lo strumento più efficace per ringraziare un collaboratore è una lettera tradizionale, meglio se stampata e recapitata via posta, evitando, se possibile, posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea, oggi molto utilizzati per ogni genere di comunicazione. Non che inviare una mail o un messaggio sia sbagliato, anche perché molte volte si tratta dell’unico modo per raggiungere una persona, ma perché il tema stesso di una comunicazione di questo tipo prevede una struttura da seguire, e una certa formalità, impossibile da trasmettere con un sistema immediato. Nel caso l’indirizzo di posta elettronica fosse l’unico recapito disponibile a cui inviare la lettera, è comunque opportuno inviare la lettera come allegato, evitando di scriverla direttamente nel corpo della mail.
Risulta essere importante considerare che una lettera di ringraziamento legata ad un contesto di lavoro e ad una collaborazione, richiede precisione e attenzione, in quanto potrebbe poi essere utilizzata dal destinatario come referenza in occasione di ulteriori candidature. L’elemento più importante di un documento di questo tipo è quello di riferirsi immediatamente, meglio se in oggetto, proprio al contesto professionale appena conclusosi, utilizzando magari una formula che ne evidenzi prima di tutto il carattere positivo, quale può essere in riferimento all’ottima esperienza professionale o agli ottimi risultati conseguiti. La positività del rapporto di lavoro deve essere posta in evidenza, e deve includere, se la situazione lo permette, la probabilità di futuri periodi di collaborazione.
In qualsiasi contesto di lavoro la forma è importante, anche per scrivere la lettera di ringraziamento è opportuno utilizzare la propria carta intestata. In alternativa, un foglio bianco con la propria intestazione in caratteri essenziali e evidenti è perfetto, ed è una soluzione adatta anche se la lettera verrà inviata tramite email. Il nominativo e l’indirizzo del destinatario devono essere chiari e leggibili, e l’oggetto evidenziato in maniera da essere percepito al primo sguardo, utilizzando magari un carattere differente, lettere maiuscole o un colore leggermente diverso. Per il corpo della lettera, l’ideale è scegliere un carattere classico ed essenziale, un colore nero o grigio scuro, e una struttura a paragrafi, lasciando eventualmente una riga vuota tra uno e l’altro.
La lettera di ringraziamento per una collaborazione è un documento scritto per dimostrare la propria gratitudine in relazione ad un rapporto di lavoro proficuo e positivo, proprio per questa ragione il tono deve essere serio, ma anche abbastanza confidenziale, evitando di cadere in un’eccessiva formalità. Risulta essere importantissima la presenza di un oggetto chiaro e di una data precisa, che deve distanziarsi di poco dal termine della collaborazione a cui la lettera si riferisce. Il corpo della lettera non deve essere molto lungo,sono sufficienti poche frasi strutturate bene, nelle quali si ringrazia per la professionalità e l’impegno dimostrati, per avere raggiunto con successo gli obiettivi prefissati e soddisfatte pienamente le proprie aspettative. Come già indicato, se esiste una possibilità di futuri periodi di collaborazione, è opportuno indicarlo, e in ogni caso è consigliabile offrire al collaboratore la propria disponibilità nel fornire eventuali referenze in occasione di successivi rapporti di lavoro con altre aziende.
Come in tutte le lettere professionali la firma deve essere autografa, in maniera da rendere autentica la lettera, anche se iene redatta e stampata tramite computer. Nel caso in cui l’invio avvenga via email, è preferibile apporre una firma elettronica, o inviare una scansione del documento con firma autografa.
Modello Lettera di Ringraziamento Lavoro
