La lettera di richiamo, o ammonimento scritto, è un provvedimento disciplinare che un’azienda può adottare nei confronti di un dipendente che ha violato le regole sul posto di lavoro. Deve essere sempre realizzata in forma scritta e sottoscritta dall’azienda. Si tratta di un obbligo per il datore di lavoro, che deve consegnare la lettera direttamente al dipendente richiamato.
L’importanza di questo provvedimento risiede nel fatto che qualsiasi violazione delle regole sul posto di lavoro può essere sanzionata solo attraverso i mezzi previsti dalla legge e dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Tra questi strumenti, la lettera di richiamo occupa un ruolo importante.
Questo provvedimento viene solitamente emesso in caso di violazioni non gravi. Se le violazioni persistono, può seguire l’applicazione di una sanzione disciplinare più severa. In sostanza, l’ammonimento scritto rappresenta uno dei primi passaggi nell’azione disciplinare di un’azienda nei confronti di un dipendente inadempiente.
L’obiettivo principale di questo provvedimento è di evitare eventuali attriti tra l’azienda e il datore di lavoro. Offre l’opportunità al dipendente di correggere il proprio comportamento e di rispettare le regole stabilite, in modo da mantenere un ambiente di lavoro sano e produttivo.
Quando scrivere una Lettera di richiamo per negligenza
Una lettera di richiamo per negligenza viene scritta da un datore di lavoro a un dipendente per segnalare un comportamento o un’azione che non rispetta le regole o le aspettative del lavoro. Questa lettera è generalmente usata come un passo formale nel processo disciplinare per documentare il problema e richiedere un miglioramento. Ecco alcune circostanze in cui potrebbe essere necessario scrivere una lettera di richiamo per negligenza
-Ritardo cronico o assenze ingiustificate: Se un dipendente è continuamente in ritardo o manca al lavoro senza una ragione valida, può essere necessario inviare una lettera di richiamo. La puntualità e la presenza regolare sono aspettative standard in molti ambienti di lavoro.
-Mancato rispetto dei termini di consegna: Se un dipendente non rispetta ripetutamente le scadenze, causando ritardi e problemi all’organizzazione, può essere necessario un richiamo formale.
-Negligenza nei doveri lavorativi: Se un dipendente non svolge i suoi compiti in modo appropriato o non rispetta le politiche e le procedure aziendali, una lettera di richiamo può essere necessaria.
-Violazione delle norme di sicurezza: La sicurezza sul posto di lavoro è fondamentale. Se un dipendente ignora le norme di sicurezza, mettendo a rischio se stesso o gli altri, è necessario un richiamo formale.
-Mancanza di miglioramento dopo feedback costruttivi: Se un dipendente ha ricevuto feedback costruttivi ma non ha mostrato alcun miglioramento o cambiamento nel suo comportamento o nelle sue prestazioni, può essere necessaria una lettera di richiamo.
Ricorda che la lettera di richiamo dovrebbe essere utilizzata come ultima risorsa, dopo aver tentato altre forme di comunicazione e feedback. È importante anche mantenere un tono professionale e rispettoso nella lettera, fornire dettagli specifici sull’infrazione e indicare le aspettative per il miglioramento futuro.
Come scrivere una Lettera di richiamo per negligenza
La lettera di richiamo per negligenza dovrebbe includere le seguenti informazioni
-Intestazione: L’intestazione deve includere il nome dell’azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail dell’azienda. Dovrebbe anche includere la data in cui la lettera viene scritta.
-Indirizzo: Dopo l’intestazione, dovresti includere l’indirizzo del dipendente a cui stai scrivendo.
-Riferimento legale: Come menzionato, la lettera dovrebbe iniziare con un riferimento legale. Potresti scrivere qualcosa come: “Con la presente si comunica l’apertura della procedura di contestazione disciplinare, secondo quanto esposto nell’articolo 7 Legge n.300/70 del CCNL applicato e del codice disciplinare.”
-Descrizione dettagliata dei fatti: Dopo il riferimento legale, dovresti fornire una descrizione dettagliata dei fatti contestati. Questo dovrebbe includere la data e l’ora dell’evento, i dettagli specifici dell’incidente, e qualsiasi altra informazione rilevante.
-Invito a presentare difese: Successivamente, dovresti invitare il dipendente a presentare le proprie difese. Potresti scrivere qualcosa come: “L’interessato è tenuto a presentare le argomentazioni a difesa in qualsiasi forma entro il termine di cinque giorni.”
-Conclusione: Infine, dovresti terminare la lettera con una chiusura formale, come “Cordialmente” o “Con rispetto”, seguita dal tuo nome e titolo.
-Allegati: Se ci sono documenti o prove che supportano le tue affermazioni, dovresti allegarli alla lettera.
È importante notare che questa lettera dovrebbe essere scritta in un tono formale e professionale. Sebbene tu possa essere frustrato o arrabbiato per la situazione, è importante mantenere la calma e la professionalità durante la redazione della lettera.
La lettera di richiamo al lavoratore deve essere consegnata a mano e firmata dallo stesso per ricevuta. Risulta essere molto importante che la procedura di consegna sia svolta secondo le regole, in quanto in caso contrario la comunicazione potrebbe avere valore nullo. Se non è possibile consegnare la lettera direttamente nelle mani dell’interessato, è possibile inviare una copia tramite raccomandata
Fac simile Lettera di richiamo per negligenza
Oggetto: Richiamo disciplinare per negligenza
Egr. Sig./Sig.ra [Nome Cognome],
con la presente le comunichiamo che il giorno [Data] alle ore [Ora]
è stato accertato che Lei ha mancato di adempiere ai propri compiti di lavoro con la dovuta attenzione e diligenza. In particolare, è stato riscontrato che non ha rispettato i termini di consegna per i progetti assegnati, causando ritardi significativi e compromettendo il flusso di lavoro dell’intero team.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo Contratto Nazionale di Lavoro di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 della L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Confidiamo in un suo immediato cambiamento di condotta, al fine di garantire un ambiente di lavoro ottimale e produttivo per tutti i dipendenti.
Distinti saluti,
[Luogo e Data]
[Firma Direzione Aziendale]
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per negligenza richiede un bilanciamento delicato tra fermezza e rispetto. È importante essere chiari e diretti riguardo all’infrazione commessa, ma allo stesso tempo è fondamentale mantenere un tono professionale e rispettoso. Ricorda sempre di fornire dettagli specifici sulla negligenza, di esprimere le tue aspettative per il futuro e di includere eventuali conseguenze se la situazione non dovesse migliorare. Infine, non dimenticare di rileggere e correggere la lettera prima di inviarla per assicurarti che sia priva di errori e che trasmetta il messaggio desiderato. Seguire queste linee guida ti aiuterà a comporre una lettera di richiamo efficace e professionale.
