Una Lettera di richiamo per lite tra colleghi è un documento che viene redatto e consegnato dal datore di lavoro ad un dipendente che ha violato alcune regole sul posto di lavoro, in questo caso, avendo avuto una lite con un collega. Questo strumento è utilizzato come un provvedimento disciplinare per correggere comportamenti non appropriati e per prevenire ulteriori violazioni.
La lettera di richiamo, o ammonimento scritto, è un passo importante nel processo disciplinare perché fornisce una registrazione formale del comportamento inaccettabile del dipendente. Questo passaggio non deve essere sottovalutato, poiché una serie di lettere di richiamo può portare a sanzioni più severe, come la sospensione o il licenziamento.
Nella lettera di richiamo, il datore di lavoro descrive precisamente l’incidente o il comportamento non appropriato, spiegando chiaramente perché è considerato inaccettabile e quali sono le aspettative per il comportamento futuro. Il datore di lavoro può anche includere quali saranno le conseguenze se il comportamento non cambia.
È importante ricordare che la lettera di richiamo deve essere sempre redatta in forma scritta e deve essere consegnata direttamente al dipendente. Questo assicura che il dipendente sia pienamente consapevole del problema e delle possibili conseguenze.
In sintesi, la lettera di richiamo per lite tra colleghi è un modo per il datore di lavoro di affrontare formalmente i comportamenti non appropriati sul posto di lavoro, con l’obiettivo di correggere tali comportamenti e mantenere un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
Quando scrivere una Lettera di richiamo per lite tra colleghi
La lettera di richiamo per lite tra colleghi viene solitamente scritta in diverse occasioni, in particolare quando si verificano situazioni di conflitto che interferiscono con il normale svolgimento del lavoro e creano un ambiente ostile o negativo. Ecco alcuni esempi di tali occasioni:
-Ripetute liti tra colleghi: Se due o più dipendenti sono coinvolti in continue liti o discussioni, può essere necessario inviare una lettera di richiamo per richiedere loro di risolvere i loro problemi in modo professionale.
-Comportamento aggressivo o violento: Se un dipendente si comporta in modo aggressivo o violento verso un collega, è assolutamente necessario inviare una lettera di richiamo. Questo comportamento non può essere tollerato in nessuna circostanza.
-Creazione di un ambiente di lavoro ostile: Se le liti tra colleghi creano un ambiente di lavoro ostile per gli altri dipendenti, è necessario intervenire con una lettera di richiamo. Un ambiente di lavoro ostile può interferire con la produttività e il benessere generale dei dipendenti.
-Mancanza di rispetto per l’autorità: Se un dipendente si dimostra irrispettoso verso un superiore a causa di una lite con un collega, una lettera di richiamo può essere necessaria.
In ogni caso, prima di procedere con la stesura di una lettera di richiamo, è importante condurre un’indagine approfondita sulle circostanze della lite, ascoltando tutte le parti coinvolte e raccogliendo tutte le prove pertinenti. Questo assicurerà che la lettera di richiamo sia giustificata e appropriata.
Come scrivere una Lettera di richiamo per lite tra colleghi
La Lettera di richiamo per lite tra colleghi dovrebbe quindi seguire il seguente schema:
-Informazioni di base: la lettera deve iniziare con l’indicazione del mittente (l’impresa o l’azienda) e del destinatario (il dipendente). Queste informazioni devono includere gli indirizzi completi e la data di scrittura della lettera.
-Riferimenti legali: come suggerito, si dovrà citare la legge dello Statuto dei lavoratori, precisando che si sta avviando una procedura disciplinare. Il testo potrebbe quindi iniziare così: “Con la presente si comunica l’apertura della procedura di contestazione disciplinare, secondo quanto esposto nell’articolo 7 Legge n.300/70 del CCNL applicato e del codice disciplinare.”
-Descrizione del fatto: successivamente, è necessario esporre dettagliatamente i fatti contestati al dipendente. È fondamentale essere il più precisi possibile, fornendo date, luoghi, eventuali testimoni e ogni altro elemento che possa essere utile per descrivere l’accaduto. Ad esempio: “Si contesta a Lei, in data XX/XX/XXXX, durante l’orario di lavoro, di aver avuto un atteggiamento non conforme al rispetto reciproco tra colleghi, culminato in una lite con il collega XXX.”
-Invito a difendersi: dopo aver descritto l’infrazione, è fondamentale invitare il dipendente a difendersi, specificando il termine entro il quale deve farlo. Potrebbe quindi essere scritto: “L’interessato è tenuto a presentare le argomentazioni a difesa in qualsiasi forma entro il termine di cinque giorni.”
-Conclusione: infine, la lettera dovrebbe concludersi con una formula di cortesia, la firma dell’impresa o dell’azienda e il timbro aziendale.
Ricorda che la lettera di richiamo deve essere inviata tramite raccomandata A/R o consegnata a mano con ricevuta di ritorno, al fine di poter dimostrare che il dipendente l’ha ricevuta e, quindi, ne è a conoscenza.
È inoltre importante sottolineare che, prima di procedere con l’invio della lettera, è consigliabile consultare un avvocato o un esperto del diritto del lavoro, per assicurarsi di rispettare tutte le normative vigenti e di non violare i diritti del lavoratore.
La lettera di richiamo al lavoratore deve essere consegnata a mano e firmata dallo stesso per ricevuta. Risulta essere molto importante che la procedura di consegna sia svolta secondo le regole, in quanto in caso contrario la comunicazione potrebbe avere valore nullo. Se non è possibile consegnare la lettera direttamente nelle mani dell’interessato, è possibile inviare una copia tramite raccomandata
Fac simile Lettera di richiamo per lite tra colleghi
Oggetto: Richiamo disciplinare per comportamento non idoneo
Egregio Sig./Sig.ra _____________________
Con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________ è stato accertato che Lei è stato coinvolto/a in una lite con un suo collega, il Sig./Sig.ra _____________________.
Durante tale alterco, Lei ha dimostrato un comportamento indecoroso e non professionale, alzando la voce e utilizzando un linguaggio inappropriato (spiegare con maggiore specificità il comportamento scorretto tenuto, se necessario).
Le ricordiamo che il nostro Codice di Condotta richiede che tutti i dipendenti si comportino con rispetto reciproco, civiltà e professionalità, indipendentemente dalla posizione o dal ruolo all’interno dell’organizzazione. Il comportamento da Lei tenuto va contro questi principi, mettendo a rischio l’armonia e la produttività del luogo di lavoro.
Lei è quindi invitato/a a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento. Eventuali futuri comportamenti di questo genere potrebbero portare a provvedimenti disciplinari più severi, fino alla possibile rescissione del contratto di lavoro.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti,
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Luogo e data
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Firma
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di richiamo per una lite tra colleghi non è un compito semplice, ma è certamente gestibile con la dovuta attenzione e sensibilità. Ricordarsi di mantenere un tono professionale e rispettoso, di esporre i fatti in modo chiaro e oggettivo, di identificare le specifiche violazioni delle politiche aziendali e di suggerire possibili soluzioni o azioni correttive può contribuire a creare una lettera efficace e costruttiva. È importante anche rispettare la privacy di tutti i coinvolti e assicurarsi che la lettera sia parte di un approccio più ampio alla risoluzione dei conflitti sul posto di lavoro. Infine, ricorda sempre di rivedere e correggere la tua lettera per assicurarti che sia priva di errori e che rispecchi accuratamente la tua comprensione della situazione.
