La lettera di richiamo per assenza ingiustificata è un documento formale che un datore di lavoro può utilizzare come provvedimento disciplinare nei confronti di un dipendente che ha violato le regole aziendali, in particolare con riferimento all’assenza dal posto di lavoro senza un motivo valido o una giustificazione adeguata. Questo tipo di provvedimento, noto anche come ammonimento scritto, deve essere sempre redatto in forma scritta e firmato dall’azienda.
Il datore di lavoro ha l’obbligo di consegnare la lettera di richiamo al dipendente in questione, facendogli così formalmente noto il suo comportamento inappropriato e la necessità di correggerlo. Questo è un passo importante per mantenere l’ordine e il rispetto delle regole all’interno dell’ambiente di lavoro.
È importante notare che qualsiasi atto di violazione delle regole sul posto di lavoro può essere ripreso o sanzionato solo con i provvedimenti previsti dalla legge e dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL). Tra questi provvedimenti rientra la lettera di richiamo.
La lettera di richiamo viene generalmente utilizzata in risposta a violazioni non gravi delle regole aziendali. Se il comportamento inadeguato persiste, potrebbe essere necessario ricorrere a sanzioni disciplinari più severe. L’ammonimento scritto è quindi uno dei primi passi che un’azienda può prendere per risolvere i problemi comportamentali dei dipendenti, cercando di evitare ulteriori attriti e tensioni.
Quando scrivere una Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
La lettera di richiamo per assenza ingiustificata è un documento formale che un datore di lavoro può scrivere per comunicare a un dipendente che la sua assenza non è stata giustificata o che la sua spiegazione non è stata adeguata. Ci sono diverse occasioni in cui potrebbe essere necessario scrivere una tale lettera:
-Ripetute assenze: Se un dipendente è assente ripetutamente senza una giustificazione valida, è necessario scrivere una lettera di richiamo. Questo serve a documentare il problema e a dare al dipendente l’opportunità di correggere il suo comportamento.
-Assenze prolungate: Se un dipendente è assente per un periodo prolungato di tempo senza fornire una ragione valida o senza presentare la documentazione necessaria, una lettera di richiamo può essere necessaria.
-Assenze senza preavviso: Se un dipendente si assenta dal lavoro senza dare alcun preavviso o senza contattare il suo datore di lavoro, questo può essere un motivo per scrivere una lettera di richiamo.
-Assenze durante periodi critici: In alcuni casi, l’assenza di un dipendente durante un periodo critico per l’azienda (come un grande progetto o una scadenza importante) può richiedere una lettera di richiamo, soprattutto se l’assenza ha avuto un impatto negativo sul lavoro.
-Assenze dopo le vacanze: Alcuni dipendenti potrebbero estendere le loro vacanze senza approvazione o giustificazione. In questi casi, una lettera di richiamo può essere necessaria.
Ricordate, la lettera di richiamo dovrebbe essere utilizzata come un mezzo per comunicare con il dipendente e cercare una soluzione al problema, non come un modo per punire.
Come scrivere una Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Dopo aver specificato il termine per la presentazione delle difese, è importante indicare le possibili conseguenze in caso di inadempienza. Questo potrebbe includere una possibile sanzione disciplinare o, in casi estremi, un licenziamento.
Successivamente, è importante includere la data in cui la lettera è stata redatta e inviata, per tenere traccia del termine di cinque giorni (o del termine previsto dal CCNL) a partire da quel momento.
Ovviamente, la lettera deve essere firmata dal datore di lavoro o da un suo rappresentante. La firma evidenzia l’autorità del datore di lavoro e la sua intenzione di applicare la procedura disciplinare.
Infine, è opportuno che la lettera sia inviata in modo da poter documentare la sua ricezione da parte del dipendente. Questo può essere fatto tramite raccomandata, consegna a mano con ricevuta di ritorno o via PEC (Posta Elettronica Certificata). In questo modo, il datore di lavoro può dimostrare di aver seguito correttamente la procedura in caso di eventuali controversie legali.
In sintesi, la lettera di richiamo per assenza ingiustificata dovrebbe contenere:
-Riferimento legale alla procedura disciplinare.
-Dettagli precisi e completi dell’infrazione commessa.
-Invito formale a presentare difese entro un termine specifico.
-Indicazione delle possibili conseguenze in caso di inadempienza.
-Data di redazione e invio della lettera.
-Firma del datore di lavoro o del suo rappresentante.
-Documentazione della ricezione della lettera da parte del dipendente.
Questo garantisce che la lettera sia completa, chiara e conforme alla legge, fornendo al dipendente un’opportunità adeguata per rispondere.
La lettera di richiamo al lavoratore deve essere consegnata a mano e firmata dallo stesso per ricevuta. Risulta essere molto importante che la procedura di consegna sia svolta secondo le regole, in quanto in caso contrario la comunicazione potrebbe avere valore nullo. Se non è possibile consegnare la lettera direttamente nelle mani dell’interessato, è possibile inviare una copia tramite raccomandata
Fac simile Lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Oggetto: Richiamo disciplinare per assenza ingiustificata
Egr. Sig./Sig.ra _____________________
con la presente le comunichiamo che il giorno __________ alle ore ______________
è stato accertato che Lei non era presente al suo posto di lavoro, senza aver fornito alcuna giustificazione o preavviso in merito a tale assenza.
Il suo comportamento non solo contravviene ai termini del suo Contratto Nazionale di Lavoro, ma ostacola anche il corretto andamento delle attività lavorative, mettendo a rischio l’efficienza e la produttività del team.
Le ricordiamo l’obbligo di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza prevista dal suo CNL di riferimento e la invitiamo quindi a cessare immediatamente e ad evitare il ripetersi di questo comportamento.
Ai sensi dell’articolo 7 L. 300/1970, ha diritto, entro cinque giorni dal ricevimento della presente, di inviarci scritti difensivi oppure fissare un appuntamento con l’ufficio del personale per essere sentito/a in sua difesa.
Distinti saluti
Luogo e data
Firma
Conclusioni
In conclusione, la lettera di richiamo per assenza ingiustificata è uno strumento essenziale per la gestione delle risorse umane. Questa deve essere chiara, concisa e rispettosa, mantenendo un tono professionale. Ricordati di includere tutti i dettagli rilevanti, come la data dell’assenza, qualsiasi precedente comunicazione riguardante l’assenza e le potenziali conseguenze dell’assenza ingiustificata. L’obiettivo di questa lettera non è punire, ma piuttosto indurre il dipendente a comprendere l’importanza della presenza e della comunicazione efficace. Infine, assicurati sempre di seguire le linee guida legali e politiche della tua azienda quando scrivi una lettera di richiamo. La tua lettera può determinare il tono del futuro rapporto di lavoro, quindi è importante gestire la situazione con cura.
