La risposta lettera di richiamo per assenza ingiustificata è un documento formale che il datore di lavoro invia al dipendente in seguito a una o più assenze ingiustificate da parte di quest’ultimo. Questa lettera è un atto disciplinare che ha la funzione di contestare formalmente il comportamento del dipendente e invitare lo stesso a fornire spiegazioni o a correggere la sua condotta.
In riferimento all’art. 7 dello Statuto dei lavoratori, il datore di lavoro deve comunicare al lavoratore l’esistenza di una contestazione relativa alla sua condotta, prima di prendere qualsiasi decisione disciplinare. Ecco perché la lettera di richiamo è un passaggio fondamentale: essa consente al datore di lavoro di adempiere a tale obbligo di contestazione preventiva.
Attraverso la lettera di richiamo, il datore di lavoro può indicare chiaramente al lavoratore quali sono i comportamenti contestati (in questo caso, le assenze ingiustificate) e invitarlo a correggere la sua condotta. Il lavoratore, a sua volta, avrà l’opportunità di difendersi o di fornire eventuali giustificazioni.
Se, nonostante la lettera di richiamo, il comportamento del lavoratore non dovesse migliorare, il datore di lavoro avrebbe la prova di aver tentato di salvaguardare il rapporto di lavoro, mettendo formalmente il lavoratore di fronte alle sue responsabilità. Questo potrebbe essere utile in caso di un’eventuale causa legale, come dimostrazione del fatto che il datore di lavoro ha agito in maniera corretta e ha dato al lavoratore la possibilità di migliorare il proprio comportamento.
Quando scrivere una risposta lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Scrivere una lettera di risposta a un richiamo per assenza ingiustificata è necessario in diverse circostanze. Ecco alcuni esempi
-Spiegazione della Situazione: Se ritieni che l’assenza non sia stata ingiustificata, ma piuttosto un malinteso, una lettera di risposta può aiutarti a chiarire la situazione. Puoi spiegare le circostanze che hanno portato alla tua assenza e fornire eventuali prove a sostegno.
-Problemi Personali: Se stai affrontando problemi personali che hanno influenzato la tua presenza sul lavoro, una lettera di risposta può essere un modo per discutere discretamente la situazione con il tuo datore di lavoro e cercare un possibile adattamento o supporto.
-Richiesta di Flessibilità: Se ritieni che la politica dell’azienda in merito alle assenze sia troppo rigida o non tenga conto di circostanze particolari, una lettera di risposta può essere un’occasione per sollevare la questione e richiedere una maggiore flessibilità.
-Contestazione Disciplinare: Se ritieni che il richiamo sia ingiusto o eccessivo, una lettera di risposta può essere usata per contestare formalmente l’azione disciplinare e richiedere un riesame della decisione.
È importante ricordare che una lettera di risposta deve essere professionale e rispettosa, indipendentemente dalle circostanze.
Risposta a lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Oggetto: risposta a lettera di richiamo per assenza ingiustificata
Spett.le (nome della società),
Con la presente vorrei rispondere alla lettera di richiamo del (data del richiamo) che ho ricevuto il giorno (data di ricevimento) in cui mi viene contestata un’assenza ingiustificata.
Desidero fare presente che (qui il dipendente deve descrivere dettagliatamente le circostanze e le motivazioni che hanno determinato il suo comportamento, ad esempio un imprevisto familiare o un problema di salute).
Se ritieni che l’addebito di cui sei accusato sia ingiustificato:
Spero che possiate comprendere le mie ragioni. Ritengo che l’assenza sia stata causata da una situazione di estrema necessità e non da una mia volontà di eludere i miei doveri lavorativi. Respingo pertanto ogni addebito e conseguenzialmente ritengo di non meritare alcuna sanzione disciplinare. Ciò con ogni più espressa riserva e dichiarando sin da ora la mia disponibilità ad essere sentito per fornire ulteriori spiegazioni o dettagli.
Se ammetti le infrazioni di cui sei accusato
Chiedo scusa per aver tenuto un comportamento contrario a quanto richiesto ed è mia sincera intenzione evitare che in futuro si ripetano situazioni del genere. Mi impegno a rispettare i termini del contratto di lavoro e a comunicare tempestivamente eventuali imprevisti che possano precludere la mia presenza in azienda.
Cordiali saluti,
(nome del dipendente)
Luogo e data
(firma del dipendente)
Conclusioni
In conclusione, scrivere una risposta a una lettera di richiamo per assenza ingiustificata richiede un approccio equilibrato e rispettoso. È importante ricordare che si tratta di un dialogo professionale e che quindi la cortesia e la sincerità sono fondamentali. Mantieni un tono formale e ricorda di includere tutte le informazioni pertinenti relative alla tua assenza. Fai ammenda per qualsiasi inconveniente che la tua assenza possa aver causato e proponi un piano d’azione per prevenire simili incidenti in futuro. Ricorda, l’obiettivo della risposta è non solo spiegare l’assenza, ma anche rassicurare il tuo datore di lavoro che sei un dipendente responsabile e affidabile.
